1. تقدير قيمة كتاب بالنسبة للموضوع الذي يعالجه

2. تقدير فكرة أو مشروع أو برنامج أو خطة عمل أو أسلوب

3. القيمة المالية لمخطوطة أو مجموعة مهداة من المخطوطات.

4. في الأرشيف، عملية تحديد إذا ما كانت المواد لها قيمة كافية للاستخدام إذا ما أودعت في مخزن الإيداع.

5. عملية تحديد طول مدة حفظ المستندات بناء على الاحتياجات القانونية ومدى فائدتها الحالية والمستقبلية.

والتقويم عادة يكون بتقدير قيمة مجموعة المواد بناء على عدة عوامل، مثل، ملكيتها ومحتوياتها وموثوقيتها ودرجة الاعتماد عليها وترتيبها واكتمالها وحالتها وتكاليف حفظها وقيمتها الجوهرية. والتقييم هنا يختلف عن التقييم المالي الذي يقدر سعرها في السوق.

6. قيمة وثيقة بغرض التخلص منها، بناء على:

• الاستخدام الجاري من النواحي المالية والقانونية والإدارية

• استخدامها في أغراض البحث والمعلومات

• ترتيبها وعلاقاتها بالوثائق والسجلات الأخرى

يطلق عليه أحيانا: الاحتفاظ الانتقائي بالوثائق selective retention

See also content analysis; collection development; context analysis; cost-benefit analysis; documentation strategy; evaluation; fat file method; function; functional analysis; intrinsic value; macro appraisal; monetary appraisal; reappraisal; selection; use analysis; valuation; value