في كندا، الصفات المميزة للوثائق الأرشيفية المكتسبة عن طريق ظروف إنشائها والتي تعتبر صفات طبيعية لتلك الوثائق. وهذه الصفات هي كما يلي:
1. الطبيعية naturalness، بمعنى أن الوثائق الأرشيفية نتجت عن طريق التراكم الطبيعي.
2. العضوانية organicity أو العلاقات البينية interrelationship القائلة بأن الوثائق الأرشيفية لها علاقات وظيفية فيما بينها داخل وخارج الوحدة الأرشيفية المتكاملة fonds، وأنها تنشأ من نشاط إدارات المؤسسة كلها بوصفها نظاما متكاملا.
3. الإنصاف impartiality، الوثائق عبارة عن وسائل لتنفيذ الأنشطة، وبالتالي فهي تعكس بكل دقة وإنصاف الأنشطة التي توثقها.
4. الأصالة authenticity، الوثائق الأرشيفية موثوق فيها فيما يتعلق بمنشئها.
5. الإفراد
uniqueness،
كل وثيقة تكون على صلة بالوثائق الأخرى داخل وخارج الوحدة الأرشيفية
المتكاملة fonds،
والتي تكون تلك الوثائق جزءا منها، وكذلك فهي على صلة خاصة بمنشئ تلك
المتكاملة الأرشيفية، وهذا يجعلها شيئا فريدا في حد ذاتها.