المحتوى الإداري والوظيفي للتسجيلات وخاصة ما ينعكس منها على شكل التسجيلات وتنظيمها. يعبر عنها غالبا بمبدأ الاحتفاظ بالبناء الداخلي للوثائق والذي يؤكد على أن المنهجية المتعلقة بتقويم الوثائق وترتيبها وتوصيفها يجب أن تعكس الطبيعة العضوية للتسجيلات.
يعبر عنه غالبا بمبدأ الاحتفاظ بالبناء الأرشيفي: principle of respect for archival structure
See also archival principles