http://www.elshami.com

authority file
سجل الاستناد

تسمى أيضا:  authority list

1. سجل بالأشكال الصحيحة للأسماء أو السلاسل أو الموضوعات المستخدمة في الفهرس بغرض المحافظة على توحيد المداخل الرئيسية ورؤوس الموضوعات والإحالات ومداخل السلاسل، الخ. وهو عبارة عن قائمة بأسماء الأفراد والهيئات والأسماء القديمة المجهولة والكتب المقدسة وعناوين الكتب كمداخل للفهرس، وقد تعطى بيانات عن الكتب التي وجدت فيها تلك الأسماء، وفى حالة الهيئات يعطى تاريخها باختصار، مثلا إنشاؤها وتاريخ تغيير اسمها، الخ. فاذا كان الفهرس على بطاقات، فإن كل بطاقة تسمى بطاقة استناد أو بطاقة تحقق  authority card.
2. قائمة مصنفة برموز أو أرقام التصنيف التي خصصت للكتب مع مداخلها المقابلة. تسمى أيضا: قائمة استناد أو قائمة تحقق
authority list.
3. في تكشيف الوثائق، قد يطلق المصطلح على نظام التكشيف المقيد
 closed indexing system أو قائمة المصطلحات المقيدة  controlled term list.
4. في شبكات المعلومات، مجموعة السجلات التي تعرِّف الأشكال المعتمدة للمداخل
heading، أو نقط الإتاحة   access points، لمجموعة من التسجيلات الببليوجرافية bibliographic records. وتشتمل  سجلات الاستناد على الإحالات المرجعية من الأشكال المختلفة للمداخل إلى الأشكال المفضلة، كما تشتمل على الروابط من الأشكال السابقة للمصطلحات إلى الأشكال الحديثة وكذلك بين المصطلحات العامة والمصطلحات المتخصصة والقريبة. وقد يمثل سجل الاستناد الأشكال المعتمدة للمداخل بأسماء الهيئات المنفردة أو مجموعة من الهيئات المترابطة التي تربطها علاقة أو مجموعة شبكات من الهيئات المترابطة أو غير المترابطة.

See also controlled vocabulary; Library of Congress Subject Headings; name authority file; thesaurus