يكون في الغالب، أحد برامج نظام التشغيل الآلي للبيانات، مهمته مراقبة النظام وتسجيل عملية المراقبة في ملف، ثم إصدار نسخة مطبوعة من هذا الملف hard copy file.  وتفيد البيانات الإحصائية التي يجمعها في تقييم ومراقبة مستويات الأداء وكفاءة النظام.