1. معلومات جمعت لتشكل مصدر رئيسي للموظفين المسؤولين أو الجمهور. وكمثال، المعلومات الخاصة بالأسلحة التي يحملها الأفراد، والأفراد المفقودين، وسجلات مرتكبي الجرائم الجنسية.

2. في كندا وأوروبا، يسمى:  central records
 

 See also central files