نقل المحفوظات وخصوصا المحفوظات غير الجارية  non-current records  إلى وضعها النهائي إما بإعدامها  destruction  أو بنقلها  transfer  للأرشيف.
والمصطلح  disposal  ليس مرادفا للمصطلح  destruction
وطريقة وتوقيت التخلص من المحفوظات يعني استبعادها، توصف عادة في جداول الحفظ  retention schedule.

See also disposition; transfer