منظمة تكون وظائفها أقل من مركز التوثيق   documentation center، وتتركز تلك الوظائف حول انتقاء وثائق معينة والحصول عليها وتخزينها لاستعادتها. ومثل هذا المركز يقوم بنشر الوثائق التي يتسلمها أو ينشىء مثيلات لها. أما العمليات الأخرى مثل الاستخلاص والتكشيف، الخ. فيقوم بها مركز التوثيق.