نظام لتخزين واسترجاع المعلومات خاص بمؤسسة تحفظ فيه المستندات بعد مسحها بأجهزة المسح scanners بحيث تكون على شكل صور نقطية bitmapped images  وليست في ملفات رقمية ونصوص.  ولكنها تتميز بوجود صور حقيقية للتوقيعات على المستندات، كما تحتفظ بالصور، والرسومات وتكون أشكالها مثل المستندات الأصلية بما فيها من تعليقات وتأشيرات، الخ.