عملية استرجاع وتحوير البيانات بالوثيقة. ففيما يتعلق بكيفية عمل الكمبيوتر، تشتمل معالجة الوثائق على ثلاث خطوات رئيسية:

إنشاء أو استرجاع ملفات البيانات

استخدام برنامج لتحوير البيانات وترتيبها في شكل ما

وحفظ الملفات بعد تعديلها