أسلوب هدفه التأكد من أن وظائف المؤسسة وبرامجها أو أنشطتها موثقة بطريقة كاملة من خلال عمليات تحليلية لأعمال المؤسسة ومقارنتها بالمؤسسات الأخرى التي تقوم بنفس الأنشطة، وعلاقة المؤسسات ككل بالنظام الشامل الذي تكون المؤسسة جزءا منه، وهذا كله يؤدي إلى الاختيار المتعمد للمستندات المناسبة.