ملف ينظر إليه من وجهة النظر المفاهيمية conceptual standpoint دون الإشارة إلى واقعه المادي في الذاكرة أو في مكان تخزينه. فالملف المنطقي يمكن أن يتألف من سلسلة متتابعة من السجلات بينما يكون الملف محفوظا ماديا في قطع صغيرة متناثرة على سطح القرص أو حتى على عدة أقراص. وقد يتألف الملف المنطقي من بعض الأعمدة الفرعية (الحقول) والخانات (سجلات) المستخرجة من قاعدة بيانات. وفي هذه الحالة فان الملف المنطقي سيكون عبارة عن تلك المعلومات المطلوبة لبرنامج تطبيقي معين أو أحد المستخدمين.