في الأرشيف، سجل الوحدة العسكرية الذي يعمل في يوم الحشد العسكري أو عند
التفقّد العسكري الرسمي للوحدة. وهذا السجل يستخدم لدفع مرتبات الجنود
والضباط المسجلين في الكشف. ويستخدم أيضا ليعني نفس الشيء بالنسبة للجنود
والضباط على سفينة حربية.
كما يستعمل أيضا على أي سفسنة ليثبت الموقف الحيادي للسفينة أثناء الحرب.