معلومات في شكل ثابت (تسجيلة) توثق بعض أوجه نشاط فرد أو هيئة ولا تتعلق بإجراء عمل معين. وقد تشتمل على تقارير ويوميات عمل وملاحظات شخصية.

See also record; report