http://www.elshami.com

notation
الرمز. الترميز

1. الرموز التي تمثل أقسام خطة التصنيف. والغرض من الرموز هو:
(أ) تسهيل ترتيب رؤوس الموضوعات في خطة التصنيف،
(ب) المساعدة على
ترتيب الوثائق على الرفوف أو في الأدراج أو في الملفات،
(ج) ربط الفهارس بمواقع الوثائق المادية بطريقة يسهل تذكرها.
والرموز يجب أن تكون مختصرة وسهل توسيعها. وإذا تألف الترميز من نوعين من الرموز فإنه يسمى: ترميز مختلط
mixed notation . أما إذا اشتمل على نوع واحد من الرموز فإنه يسمى: ترميز موحد pure notation. والترميز قد يكون تعبيري expressive ، أو لاتعبيري non-expressive . فالترميز التعبيري يبين التركيب الهرمي لخطة التصنيف بالاضافة إلى أنه ييسر ترتيب رؤوس الموضوعات اوتوماتيكيا، أما اللاتعبيري والذي يسمى أيضا  ordinal notation، فهو يظهر الترتيب ولكنه لا يظهر العلاقات المتدرجة بين رؤوس الموضوعات. والترميز يجب أن يكون:

أ) مرنا أو منفتحا، أي يقبل إضافة موضوعات جديدة في أي مكان،
ب) يسهل استيعابه، أي يتكون فقط من الحروف و/أو الأرقام،
ج) يسهل تذكره وكتابته وقراءته.

والترميز المرن flexible notation هو الترميز الذي يمكن توسيعه وتمديده مع خطة التصنيف ويسمح كذلك بإضافة موضوعات جديدة بدون إيقاع إضطراب في أي جزء منه.

2. في استرجاع المعلومات، ترميز ليس في لغة طبيعية ولكن يفهمه الإنسان، وذلك لتمييزه عن التكويد  coding.
3. أداة تحكمية تدل على محتويات أو موقع الوثيقة.
4. يعني في البحث الآلي واسترجاع المعلومات، تخصيص فئة من الرموز للدلالة على كود معين، أو التمثيل المادي للكود.