1. نظام لترتيب المواد باستخدام الأرقام التي توضع على تلك المواد.
2. نظام لتصنيف المواد باستخدام الأرقام كرؤوس موضوعات.

ونظام الصف الرقمي قد يستخدم عند ترتيب أوامر الشراء والشيكات والمواد الأخرى التي تخصص أرقاما لكل مستند. وبالإضافة إلى ذلك فقد يستخدم كشاف موضوعي للإشارة إلى تلك الأرقام

See also filing system