ملف يحتوي على تسجيلات خاصة بالعمل محفوظ بمكتب الموظف لتسهيل أعماله. يطلق علي المستندات التي تحفظ بهذا الملف نسخة المكتب   office copy. وهو يختلف عن ملف الأوراق الشخصية  personal papers  التي يمكن أن تكون بمكتب الفرد ولكنها لا تمت للعمل.

See also convenience file; personal file