مواد استلمها أو أنشأها شخص أو هيئة عامة أو خاصة أثناء أداء مهامها ويراد الاحتفاظ بها لأهميتها المضمنة في معلوماتها أو لكونها إثباتا لمهام ووظائف منشئها. ويميز الأرشيفيون بين المحفوظات المستديمة والمواد الأرشيفية، بأن المحفوظات المستديمة تكون لا تزال في حوزة منشئها قبل تحويلها إلى الأرشيف.

See also archival records; archives; record