فكرة أن الأرشيفيين سوف لا يقومون بالحصول على الوثائق وحفظها ولكنهم سوف يوفرون الإدارة والتنظيم للوثائق التي ستستمر في عهدة منشئها. وبهذا فسوف ينتقل دور أخصائي الأرشيف من متعهد للوثائق غير النشطة المحفوظة في مستودع مركزي إلى مدير للوثائق الموزعة بالمكاتب والإدارات التي أنشأتها.

See also custody; noncustodial records