خطة مكونة من جزئين تتبعها الحكومة الأمريكية لتعريف الوثائق التابعة للمؤسسة والتي ستشكل جزءا دائما من أرشيفها. ويحدد الجزء الأول فئات الوثائق التي تستحق الحفظ (أو تلك الوظائف والأنشطة التي تحفظ وثائقها). أما الجزء الثاني فإنه يحدد موقع وعنوان السلسلة الأرشيفية record series أو السلسلة الجزئية record subseries التي يمكن العثور فيها على الوثائق المطلوبة.
See also records management program