1. يغير مظهر أو شكل أو بناء
المادة، وخصوصا للحفظ أو لإتاحة المادة للوصول إليها.
2.
نقل المعلومات من حامل
للبيانات لحامل آخر.
3. ومن حيث المبدأ فالمادة يمكن أن يعاد تهيئتها بدون أي تأثير على
محتوياتها. فملفات البيانات يمكن إعادة إعدادها حتى يمكن قراءتها بواسطة
برامج مختلفة. وفي الفهرسة، مثلا، إذا وجدت تسجيلة للمادة في قاعدة
البيانات، فيمكن إدخال تغييرات عليها ويعاد حفظها في شكل آخر وهذا
يلغي شكلها القديم قبل إضافتها بالحاسب.
4. أما فيما يتعلق بالقرص الصلب أو المرن بالكمبيوتر، فيعني إعادة تهيئة
القرص. وهذه العملية ينتج عنها مسح جميع البيانات المحفوظة على القرص
وإعادة تهيئته وكأنه قرص جديد.