تسمى أيضا: accessions ledger, accessions log, accessions register
سجل رسمي لكل مجموعة من الوثائق أو أي مواد أخرى استلمها مركز إيداع المحفوظات. والمداخل في سجل القيد ترتب بتاريخ ورودها ويكون لها رقم قيد accession number، ويسجل مصدرها وأية معلومات أخرى.