http://www.elshami.com

archival principles
المبادئ الأرشيفية

المبادىء التي تتحكم في تنظيم وترتيب الوثائق المحفوظة داخل دار الأرشيف، وأهمها:

1. مبدأ احترام التنظيم الإداري administrative principle، وهو المبدأ الذي بمقتضاه تعكس الأقسام الفرعية للوحدة الأرشيفية المتكاملة   fonds أسباب ومبررات البناء الداخلي للتنظيم الذي يشكل المتكاملة الأرشيفية. وهذا المبدأ يعكس التنظيم الإداري والاختصاصات الإدارية.

2. مبدأ الاحتفاظ بالبناء الداخلي للوثائق principle of respect of archival structure،  المبدأ الذي بمقتضاه يجب أن تعامل الوحدة الأرشيفية المتكاملة كوحدة لها بناء أو هيكل محدد لايتغير مهما تغير الترتيب المنطقي للوحدة الأرشيفية.

3. مبدأ الاختصاص الإداري principle of administrative competence، المبدأ الذي بمقتضاه يعكس تكوين الوحدة الأرشيفية المتكاملة فروع التقسيم المختلفة للإدارة التي كونت المتكاملة.

4. مبدأ إعادة بناء الهيكل الأوّلي principle of restoration of original order، المبدأ الذي بمقتضاه يعاد ترتيب الوحدة الأرشيفية المتكاملة وفقا للترتيب الذي كانت عليه من قبل، فيما عدا ما يختص بالتصحيحات الضرورية.

5. مبدأ التصنيف الموضوعي principle of subject classification، المبدأ الذي بمقتضاه تحفظ الوثائق وفقا لموضوعاتها بصرف النظر عن منشأها أو مصدرها، وهو نقيض: مبدأ المنشأ أو النسبة.

6. مبدأ المنشأ /النسبة principle of provenance or principle of respect of fonds، المبدأ الذي بمقتضاه توضع كل وثيقة في مكانها الأصلي في المتكاملة الأرشيفية التي تنتمي إليها، أي وفقا للجهة التي أصدرتها، في نفس ترتيبها الأصلي، مع احتفاظها بتكاملها ونسبتها إلى إدارة معينة. وهذا المبدأ هو أقل مبادىء التنظيم عيوبا.

7. مبدأ الانتظام registry principle،  المبدأ الذي يطلق عليه أحيانا مبدأ احترام الترتيب الأولي

Principle of Sanctity of the Original Order (respect pour l ordre primitif, or Registratur Prinzip)

الذي ينادي بأن تحفظ الوثائق في شكلها أو بنيتها الأصلية، وكذلك يجب أن تبقي في ترتيبها الأصلي وذلك حتي يمكن الحفاظ علي علاقات الوثائق ببعضها في وحدة متكاملة ومنتظمة.

See also provenance