1. الخواص المادية الكامنة في الوسيط medium (الأوراق والأفلام والصور والأقراص الممغنطة والأقراص المليزرة ، الخ.) والتي تسمح بالحفاظ على هذا الوسيط تحت ظروف متحكم فيها لفترات زمنية غير محددة.

2. في كندا، الخواص الأرشيفية، مثل العلاقات البينية للوثائق، وأي المواد ليست موادا أرشيفية، والظروف التي تجعل المادة أرشيفية.  فمثلا، السجل الذي أصبح جزءا من ملفات محكمة والمتعلق بقضية عن حق النشر تكون له صلاحية أرشيفية.

3. درجة جودة الفيلم أو الصورة المطبوعة في الاحتفاظ بخواصها دون فقدان نوعيتها خلال فترة زمنية غير محددة تحت ظروف حفظ متحكم فيها.

See also permanence