في الفهرسة، يضاف تاريخ الميلاد والوفاة كأخر عنصر في المدخل، كالآتي:

Lang, Andrew, 1844-1912

وإذا كان الشخص لا يزال على قيد الحياة، فيذكر التاريخ كالآتي:

King, Stephen, 1947-

وإذا لم تكن التواريخ معلومة، فيذكر المختصر ca  بمعني  circa، وذلك قبل ذكر التواريخ التقديرية.