شخص يقابل متطلبات أكاديمية أخصائيي الأرشيف المعتمدين Academy of Certified Archivists من حيث التعليم والخبرة والمعرفة بالأرشيف. فبالإضافة إلى شهادة الماجستير وسنة خبرة يجب على أخصائي الأرشيف اجتياز امتحان يشمل: الانتقاء، والتنظيم والوصف، وخدمات المراجع والبحث، والحفظ والصيانة، والمسؤوليات الأخلاقية والنواحي القانونية . كما يستمر الأخصائي في تقديم اثباتات تشير إلى استمراره في التعلم والتدريب واكتساب الخبرات والاشتراك في الأنشطة المهنية.