كشاف توصف فيه المعلومات بواسطة مصطلحات مناسبة وترقم الوثائق بأرقام قيد مسلسلة وترتب وفقا لتلك الأرقام لسهولة استرجاعها. وتعد بطاقة لكل مصطلح تسجل عليها أرقام الوثائق التي تُكشف تحت هذا المصطلح. ومن ثم فإن الوثائق عن موضوع الثقافة والشخصية، مثلا، يتم استرجاعها عن طريق استخراج بطاقة الثقافة وبطاقة الشخصية ثم اختيار جميع الأرقام المشتركة على البطاقتين.

See also controlled indexing