وصف لكيفية حفظ البيانات داخل الملفات أو السجلات، كأن تكون على شكل حروف أو على شكل أرقام ثنائية، الخ، والطبيعة الوظيفية (حقل حسابي، حقل تحكم) وكذلك طول وترتيب حقول السجل الواحد، الخ.