تخزين البيانات على الوسائط الآلية من خلال عملية مرحلية من عمليات تجهيز البيانات حيث يتم نقل البيانات الموجودة على المستندات الورقية اليدوية بواسطة أفراد وباستخدام آلات وسيطة للتسجيل على الأقراص المرنة أو الشرائط الممغنطة، تمهيدا لإدخالها محمولة بواسطة هذه الوسائط إلى وحدات الإدخال المناسبة فى نظام الكمبيوتر لمعالجتها.