ملف في عمليات الشراء، يتكون من:

أ) بطاقات الكتب التي وردت للمكتبة وتمت فهرستها.

ب) بطاقات الكتب غير المتوفرة بالسوق والتي ليس من السهل الحصول عليها كذلك عن طريق الإهداء.

ج) بطاقات اكتملت معلوماتها عن المطبوعات الدورية.

د) ملف لا يستعمل حاليا ولا ينتظر له أن يستعمل في المستقبل ولكن استمر حفظه لأسباب معينة.