في الأرشيف، الكيان المادي الأرشيفي (مثل: الوحدة الأرشيفية المتكاملة fonds، أو المجموعة الأرشيفية  record group، أو الرصيد collection، أو السلسلة الأرشيفية series، أو الوحدة الأرشيفية unit)  الذي أنشئت له تسجيلة وصفية   descriptive record.