معلومات عن الوثائق أو عن معلومات مسجلة على الوثائق. وكلا النوعين من المعلومات يمكن "استعادته" طبقا للغرض من الاستعادة، سواء كانت لمعرفة مكان تواجد المعلومات المطلوبة أو ماهيتها.