التأكد من وجود (خلال برنامج روتيني بالكمبيوتر) سجلات مكررة في الفهرس، أو سجل الاستناد، الخ. تحتوي على نفس المعلومات ولكنها تختلف في الشكل، مثل تسجيلات ببليوجرافية مختلفة لنفس المادة الببليوجرافية وكذلك سجلات مختلفة في سجل الاستناد لنفس السلسلة.