1. في الحاسب،
التعديل الدوري لبيانات الملفات لإدخال التغييرات التي حدثت خلال فترة
زمنية محددة.
2. في الأرشيف، الفحص الدوري للملفات بهدف تغيير أغلفتها، وتصليح أوراقها
البالية، ونزع النسخ
المكررة من الأوراق المحفوظة بها، وإعادة صفها، والمحافظة على تسلسل
محتوياتها.