1. فئات الملفات المبنية على محتوياتها، مثل، ملفات القضايا، ملفات المراسلات، ملفات الحسابات، ملفات المذكرات، الخ. وهي تستخدم غالبا في الكمبيوتر.
2. فئات الملفات المبنية على صفاتها المادية.

وفي معالجة البيانات، يوضح نوع الرموز التي تكتب بها الملفات باستخدام ثلاثة حروف أو أربعة  تضاف إلى نهاية اسم الملف بعد النقطة، مثل:

glossary.html  وهذا الملف مكتوب بلغة  HTML

ولمعلومات عن أنواع الملفات، اضغط هنا