في الفهرسة، تسجيلة منفصلة مرفقة بالتسجيلة الببليوجرافية  bibliographic record  لعنوان مسلسل أو أي مادة مؤلفة من عدة مجلدات لتتبع اعداد المسلسل أو اجزائه أو مجلداته، الخ. عندما تحصل عليها المكتبة. وفي معظم المكتبات، يكون سجل المقتنيات منفصل عن سجل التسجيل  check-in record  المستخدم لقيد المسلسلات عند ورودها. وبعد استقبال الأعداد والأجزاء ثم اكتمال المجلدات، يتم نقل سجل التسجيل إلى سجل المقتنيات.