ملحوظة تضاف إلى تسجيلة الفهرس لمادة في مجموعة المكتبة تشير إلى أن جميع النسخ والمجلدات والأعداد أو الأجزاء التي تمتلكها المكتبة أو يمتلكها نظام المكتبات، بالاضافة إلى معلومات توضح مكان تواجد المادة.