نسخة من وثيقة (خطاب مثلا) تخطر من يستلمها بالمعلومات التي تحويها دون أن تلزمه باتخاذ أي اجراء. وحيث أنها تكون نسخة مكررة من الأصل، فيمكن التخلص منها في أي وقت دون أخذ موافقة ممن له سلطة اتخاذ القرار.

See also action copy; copy; reference copy