1.  التجميع المنسق للبيانات الخاصة بإدارة المكتبات، وأنشطتها، وخدماتها وبرامجها، واستخدامها وروادها، كل على حدة، أو مجتمعة، وذلك من أجل تحديد كفاءة المكتبة في مقابلة أهدافها، وإظهار نقاط الضعف والقوة سواء في المجموعة أو في الخدمة. وقد يتم المسح من داخل المكتبة ذاتها (دراسة ذاتية) أو قد يوكل لخبير أو فريق من الخبراء من خارج المكتبة.

  2.  التقرير المكتوب للدراسة المسحية.