1. القائمة في الأرشيف، هي نوع من أدوات البحث، تشتمل على وصف مفصل للعناصر المكونة لوحدة أرشيفية متكاملة  fonds أو أكثر. والقائمة قد تكون منطقية، أي مرتبة وفقا لخطة معينة لسهولة الوصول إلى المواد. وأنواعها كالتالي:
أ) قوائم تحليلة   descriptive or analytic list   وهي تشتمل على كل وثيقة أو مادة التصرف القانوني.
ب) قوائم موجزة  summary listوهي تحتوي على وصف مختصر لمضمون كل مادة.
ج) قوائم رقمية تحوي ترقيما للمواد أو المجموعات ذات نفس الطبيعة وتوضع الأرقام تحت عنوان عام.

2. وقد يطلق على القائمة لفظ فهرس  catalog عندما تحوي وثائق من نفس الطبيعة أو تختص بنفس الموضوع داخل وحدة أرشيفية متكاملة أو أكثر.
3. القائمة عموما هي بيان مفصل بالعناصر التي تكون وحدة موضوعية من نوع ما، مثل قائمة بقطع آلات من نوع معين أو بأسماء أشخاص أو بأسماء مباني أو هيئات مشتركة في صيغة معينة أو أكثر.

4. قائمة إحصاء المواد الببليوجرافية، أي قائمة بحث   finding list

5. في الحاسبات، هيكل بيانات متعدد العناصر، يتسم بالترتيب الخطي (الاول والثاني والثالث ) ولكنه يسمح للعناصر أن تضاف أو تزال بأي ترتيب كان. وطوابير الانتظار queues، وطوابير الانتظار مزدوجة الأطراف dequeus، والرصات stacks ما هي إلا قوائم ولكنها تخضع لقيود تتحكم في إضافة عناصر إليها أو إزالة عناصر منها.

6. يدرج أو يضع في قائمة

See also checklist