يشير هذا المصطلح عامة إلى ملفات الكمبيوتر المسجلة في شكل رقمي digital والتي تحفظ على وسائط ممغنطة أو شرائط ورقية أو بطاقات مثقبة. واسطوانات التسجيل والكاسيت والأقراص المليزرة هي أمثلة على الأشكال المقروءة آليا والمسجلة في شكل تناظري analog. ويتم استرجاع المعلومات من تلك السجلات آليا.
See also
automated;
data file;
electronic;
electronic record