1. عملية وقاية المواد من التدهور أو التلف.
2.
معالجة المواد القابلة للتلف
3.
الوقاية
ضد الضرر
أو
الأذي أو الفساد أوالتحلل أو الإهلاك.
4.
في القانون، أمر صادر من المحكمة لمنع إتلاف المواد، بما فيها الوثائق
والمستندات، المحتمل أن تكون لها
علاقة بدعوى قضائية.
5.
الحفظ لفترة زمنية محددة أو الحفظ للاستخدام في المستقبل.
6.
اتخاذ اجراء لمنع تدهور أو ضياع المواد.
والوقاية تستخدم في قوانين كثيرة تتعلق بالوثائق العامة لتمييز الوثائق عن غير الوثائق. فالوثائق هي تلك المواد التي تستحق الوقاية. أما المواد الأخرى التي لا تحفظ للاستعمال في المستقبل فلا تقع ضمن هذا التعريف القانوني. وفي هذا المضمون، تكون الوقاية preservation بالكاد مرادفة للحفظ filing بدون الاشتمال على دلالة في المعنى بالوقاية الدائمة.
والوقاية هي الوظيفة الأساسية لمستودع الأرشيف لتوفير مكان حفظ مناسب لرعاية المواد الأرشيفية والمحافظة عليها أثناء التداول والحفظ.
كما تعني كلمة الوقاية preservation، الإجراءات الفردية أو الجماعية التي تتخذ للحفاظ على المواد المكتبية والأرشيفية للاستخدام إما في شكلها الأصلي أو في شكل آخر يمكن استخدامه. قارنه بالمصطلح صيانة conservation الذي يستخدم كمرادف له، على الرغم من أن الفرق بينهما - على الأقل في المكتبات ودور الأرشيف في شمال أمريكا - هو أن مصطلح صيانة conservation يميل إلى الإشارة الى الأساليب والإجراءات المتعلقة بمعالجة الكتب والمواد الوثائقية الأخرى للإبقاء، بقدر الإمكان وبما تسمح به الظروف، على التكوين المادي الأصلي للمادة الأصلية أو العمل الفنى. والوقاية preservation تميل الى الاشتمال على الصيانة conservation ولكنها تشتمل أيضا على الوقاية الجزئية للعمل المادي (مثل تجليده من جديد)، كما تشتمل أيضا على اجراءات استبدال مادة العمل الفنى الأصلي بمواد أخرى مع الاحتفاظ، على الأقل جزئيا، بالمحتوى الفكري للعمل الأصلي، كما يحدث عند تصوير العمل على الميكروفيلم.
See also
alteration;
immutability; restoration;
security