سجل يحتوي على أرقام مسلسلة تعطي لكل مستند ومعلومات إضافية تحدد الشخص المسؤول عنه ومضمون المستند. وهدفه التحكم في توزيع ومعرفة خط سير المستندات التي تمر عليه.