1. موظف رسمي مسؤول عن حفظ السجلات الحكومية.
2. جهاز لتسجيل إشارة أو برنامج تسجيلات دائمة أو مؤقتة. وقد يكون التسجيل صوتيا أو مرئيا. وفي إمكان الجهاز إعادة الاستماع أو التسجيل. وغالبا يكون الشريط هو وسيط التسجيل الصوتي. والشريط قد يكون على بكر مكشوف أو في معلبات تسمى كارتردج أو كاسيت. وعرض الشريط يتراوح بين 0,15 ، بوصة و 2 بوصة.
جهاز التسجيل يقوم بعمل تسجيل دائم لكميات أو إشارات كهربائية متغيرة. ومن أنواع أجهزة التسجيل: مرسمة بالذبذبات بأشعة الكاثود، ومسجل الصور التلغرافية، والمسجل الكاينسكوبي، ومسجل الشريط المغنطيسي، ومسجل الأفلام الصوتية، ومسجل أقراص الفيديو، ومسجل الأقراص المدمجة التي يكتب عليها مرة ويقرأ عدة مرات أو الذي يكتب عليه مرارا وتكرارا.