رأس على تسجيلة ببليوجرافية  bibliographic record   لم يستخدم من قبل في فهرس معين. وفي حالة الأنظمة الآلية للضبط الاستنادي يعطى النظام إشارة إلى أن الرأس جديد ويستعمل لأول مرة ومن ثم وجب انشاء سجل استنادي  authority record  له.