1.
في الأرشيف،
قائمة مبدئية بالوثائق تعدها إدارة الأرشيف، وقد تحتوي على ملخصات لمحتويات
تلك الوثائق. ومع نمو الوحدة الأرشيفية المتكاملة تصبح تلك القائمة وسيلة
من وسائل البحث في الأرشيف.
2.
سجل
بالأعداد أو بأجزاء من عمل تحت التجهيز تدون وفقا لورودها.
3.
سجل
يقدم معلومات مختصرة كافية لتميز المواد المدونة فيه
finding list.
4.
إحصاء
بالمقتنيات يحتوي على معلومات ببليوجرافية وتنظيمية مختصرة.