1. جرد: عملية مراجعة قوائم وسجلات المقتنيات ومطابقتها بالموجود فعلا منها
لمعرفة وحصر المفقود.
2. جرد: عملية مراجعة الموجود من الأثاث والأدوات والأجهزة.
3. المخزون
4. قائمة بالممتلكات تحتوي على التكاليف الأصلية ووصف للمواد وكمياتها. وكل
مادة قد تأخذ رقما مسلسلا
5. تعنى في الأرشيف وسيلة إيجاد للمواد في مجموعة أرشيفية
(سلسلة أرشيفية عادة)
مرتبة بنفس ترتيب المواد المحفوظة. وقد تتضمن وصفا مختصرا لتاريخ الهيئات
التي تحتفظ بأرشيفها في هذه المجموعة. كما قد تحتوي على بيانات أخرى مثل
الفترة الزمنية التي تغطيها الوثائق، وكميتها وترتيبها وعلاقتها بالمجموعات
الأخرى ومحتوياتها الموضوعية.
6. في تنظيم المحفوظات، قائمة بالوثائق التي يزمع التخلص منها.
See also
calendar;
checklist;
chronological inventory;
finding aids;
preliminary inventory