قائمة بالمصطلحات التي تستخدم كعناصر للبيانات هدفها توحيد استخدام تلك المصطلحات. ومن أمثلتها، المكانز  thesauri  وقوائم المصطلحات المقيدة  controlled vocabularies  وملفات الاستناد  authority files.