مصطلح في الأرشيف، يعني سجلات المؤسسة التي تتعلق بإدارة الممتلكات وتأمين التجهيزات والخدمات والتي تسهل الأشغال والعمليات الإدارية في جميع وحدات المؤسسة، وذلك لتمييزها عن السجلات التي تتعلق بالوظائف والمهام الأساسية للمؤسسة. وكأمثلة، المراسلات الروتينية بين المكاتب، السجلات المتعلقة بالموارد البشرية، والمعدات والأدوات، والمراجع التي تحتاجها المكاتب، والتقارير الدورية، وأوامر التكليف، ودفاتر المواعيد، وقوائم المكالمات التليفونية.
See also
administrative records;
facilitative
records;
record