في كندا، المعيار الموحد لحياة الوثيقة، وهي تتألف من أربع مراحل متداخلة فيما بينها:
1. إنشاء الوثيقة أو تسلمها
2. تصنيفها classification
3.  تحديد مدة حفظ الوثيقة وتاريخ التخلص منها وتطبيق جداول الحفظ، وهذا يتضمن الصيانة في مكتب المَنشأ، وما إذا كانت في مكان حفظ واسع النشاط أو في مركز للمحفوظات أو في مبنى الأرشيف
4.  طبيعة استخدامها (وثيقة رئيسية أو ثانوية).

See also life cycle; records continuum